Ca Es

Com maximitzar productivitat i bona convivència, fent teletreball amb fills a casa



productivitat i teletreball amb fills a casa ·Roser Claramunt

Maximitzar productivitat i alhora una bona convivència, fent teletreball amb fills a casa, és un repte assolible.  Si a això hi sumem que estem vivint una situació excepcional sense poder sortir de casa pel confinament temporal, i que ha sigut molt sobtada sense poder-nos preparar ni mentalment ni tècnicament, compaginar el treball des de casa amb la convivència familiar i la cura dels fills o filles, és una prova de foc que podem transformar en una oportunitat d’aprenentatge conjunt.

No hi ha fórmules màgiques. Cada situació és diferent (edats dels fills, necessitats, etc.). I necessitarem ser molt flexibles, tant els adults que treballen des de casa, com les empreses. Tot i que està més que demostrat que el teletreball és més productiu i genera beneficis mediambientals, etc., en la situació actual hi ha molts condicionants que juguen a la contra.  D’entrada, el teletreball en situacions normals requereix molta disciplina. I en la situació actual requereix a més a més que siguem pacients, flexibles i empàtics.

5 CLAUS PER UNA MILLOR PRODUCTIVITAT I CONVIVÈNCIA QUAN FEM TELETREBALL AMB FILLS O FILLES 

  1. Definir espais i temps
    1. Delimitar un espai físic “de treball” on hi pugui haver el màxim silenci -idealment fora d’espais comuns-, una cadira en condicions, ordre i llum natural o artificial.  També podem delimitar un espai físic de “treball concentrat” pels fills,  on ells poden pintar, fer deures, etc de forma autònoma i imitar-nos.
    2. Horari de treball concret i realista, amb descansos inclosos, que sigui visible, i complir-ho al màxim.
    3. Definir un horari lúdic per compartir: joc, lectura, deures, exercici físic, ballar, jocs de taula, etc.
    4. Fer torns amb la parella, i aprofitar hores mentre dormen els fills o filles.
  2. Organització de la feina laboral
    1. Llistar totes les tasques diàries, assignar un temps i destacar/marcar les 3 prioritàries. Ho podem fer en acabar la jornada o a primera hora, això ajudarà a sentir que tenim més control de les tasques a fer i a organitzar-nos la feina.  Si a més a més de llistar-les, assignem una estimació de temps per fer cada tasca, també ens concentrarem millor.
    2. Utilitzar eines digitals de productivitat personal: mètode Kanban per visualitzar fàcilment què has fet i què tens pendent (KanbanFlow, KanbanTool), mètode Pomodoro, ajuda a concentrar-se en blocs de 25 minuts (Tomato Timer, Marinara Timer).
  3. Gestionar les interrupcions
    1. Evitar les autodistraccions: desactivar notificacions mòbil/correu-e, obrir correu-e o mòbil en moments concrets de l’horari establert. En la situació actual és molt important, evitar la sobreinformació, i limitar a una vegada al dia per informar-nos i evitar estar pendents durant tot el dia, i sempre de fonts fiables i contrastables. 
    2. Pactar en quines ocasions concretes poden interrompre i implicar-los. Se’ls pot animar que preparin manualment un cartell de “no molestar” o “en estat de concentració” i que si ho compleixen tinguin una gratificació simbòlica – 10 minuts extra de joc compartit, etc.).
  4. Co-Organitzar les activitats dels fills i filles
    1. Organitzar conjuntament activitats que puguin fer sols en funció de l’edat (treballs manuals, puzzles, llegir, deures).  Es pot fer un pot ple d’idees amb activitats a fer quan “m’avorreixo”, i que n’escullin una si els sobra temps amb les activitats previstes.  A internet se’n poden trobar per edats.
    2. Limitar les activitats d’entreteniment passiu, com TV, videojocs, mòbil (es poden donar unes fitxes-monedes setmanals bescanviables per temps, perquè s’ho administrin). Quan es pugui, compartir aquest entreteniment passiu.
    3. Fer calendari conjunt on compartim tasques i responsabilitats quotidianes adaptades a cada edat. Reforç positiu en fer-les.
  5. Gestionar les emocions
    1. Gestionar la culpa. Pot passar que sorgeixi tant respecte a la feina com respecte a l’atenció als fills. Per això és important preveure i complir un horari on hi hagi espais per estar sols, per treballar, per compartir entreteniment o deures, per les activitats domèstiques, per cuidar el cos o per descansar.
    2. Potenciar relació amb companys de la feina, més enllà de les reunions virtuals laborals: planificar un cafè-reunió virtual diari, en dies alterns, etc. ens ajudarà a sentir-nos més acompanyats i compartir bons moments de distensió.
    3. Escollir les batalles o discussions. En alguns aspectes, haurem d’adaptar el nivell d’exigència de forma temporal.
    4. El millor del dia. A l’hora de sopar podem compartir les 3 millors coses del dia (coses senzilles), per ajudar-los a tenir una actitud positiva i a centrar-se en el que sí poden fer.
    5. Mantenir i transmetre calma i serenor. Fer-los sentir especials.Tenir en compte que la reducció de moviment, espai tancat, pantalles, etc. genera més tensió tant a adults com petits o joves. Els adults som el seu model, no tant del que diem sinó de com actuem. I mostrar-nos honestos emocionalment. Podem compartir com ens sentim i vivim tota aquesta situació nova i incerta per a tothom. Els fills/es són molt observadors, però per la immaduresa, sovint tenen dificultats per interpretar el perquè actuem d’una forma o una altra. És una oportunitat excel·lent per aprendre i entrenar habilitats per a la vida, habilitats d’intel·ligència emocional. En aquest article trobaràs algunes pautes per cuidar la teva ment, el teu cos i les emocions que et poden ajudar a mantenir la calma i la serenor, en la situació adversa que estem vivint.

Hem d’assumir que fer-ho tot al 100% (casa, fills, feina, familiars) és una utopia.  Però combinant disciplina i flexibilitat, i altes dosis de paciència i empatia, juntament amb la comprensió per part de les empreses que és una situació excepcional i el nivell d’exigència del teletreball no pot ser el mateix que en condicions normals, podrem viure aquesta situació com una oportunitat d’aprenentatge personal i professional i d’enfortiment dels vincles familiars.

Parafrasejant una popular i antiga frase atribuïda al filòsof Reinhold Niebuhr ara més que mai, hem de tenir “Serenor per acceptar les coses que no podem canviar o fer, coratge per canviar o fer les coses que sí podem, i saviesa per reconèixer la diferència”.

No hi ha Comentaris


Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.



No et rendeixis, poema anònim erròniament atribuit a Benedetti

«No et rendeixis» és un poema anònim que en diverses publicacions s’ha atribuït erròniament a Mario Benedetti. De fet, la...

Com maximitzar productivitat i bona convivència, fent teletreball amb fills a casa

Maximitzar productivitat i alhora una bona convivència, fent teletreball amb fills a casa,...

12 consells per prevenir l’ansietat degut a la incertesa pel coronavirus

La gestió de la incertesa és clau en la prevenció de l’ansietat en la situació extraordinària i sense precedents que estem...

Actitud Mindfulness: beneficis més enllà de viure sense estrès

L’actitud Mindfulness va més enllà d’una disciplina per a viure sense estrès.  L’estrès és la segona causa...