Ca Es

10 estratègies per deixar de procrastinar i reduir l’estrès



com deixar de procrastinar · Roser Claramunt

Utilitzar estratègies per deixar de procrastinar ens ajudarà a reduir l’estrès. La procrastinació és l’hàbit de retrasar activitats, decisions o situacions pendents de forma recurrent. Evitem tasques que ens semblen més difícils, mentre fem altres tasques que ens agraden més o són més fàcils.

Procrastinar o deixar les coses per més endavant de forma recurrent, genera malestar i incrementa l’estrès i ansietat, a més pot produir sentiments de remordiment, perquè el nostre cervell sap que arribarà el moment en què haurem d’enfrontar-nos a fer-ho, i perquè el cervell no pot deixar de pensar en el que està pendent de fer o decidir.

Els motius per deixar de fer les coses per més tard poden ser diversos: cerca de la comoditat, por al fracàs, mandra, dispersió, excuses, excés d’optimisme respecte al temps, perfeccionisme, etc.

Generalment, les persones que procrastinen de forma habitual ho fan no només en el treball sinó en altres àmbits, i el seu argument és “jo funciono millor sota pressió”, però és un autoengany i una pèrdua de productivitat personal.

Des del coaching, amb les persones que volen deixar de procrastinar, es treballa incorporant nous hàbits d’organització del temps, que alhora permetin la reducció de l’estrès i el compliment de les responsabilitats en l’àmbit laboral o personal.

Segons la ciència, hi ha dos punts que hem de considerar a l’hora de deixar de procrastinar si volem millorar el nostre estrès a causa d’aquest motiu:

  1. El cervell busca una recompensa immediata, que aconsegueix en fer coses fàcils, o ràpides, que coneixem bé.
  2. El cervell prefereix els terminis curts. És l’efecte urgència (segons un estudi recent de la Universitat d’Oxford). I per tant, tria fer tasques urgents amb data límit i propera, abans que altres coses que potser són més importants però la data límit està més lluny o no existeix.

Si tenim en compte aquests dos punts, veiem que el problema de la procrastinació és un tema sobretot d’autocontrol i d’organització.

I quina és la solució?

Tenint en compte que cada persona és un món, és important, dedicar temps a conèixer-nos (autoconeixement), i prendre consciència del nostre diàleg intern, què ens diem exactament quan ho deixem per més tard, i provar diferents estratègies fins a trobar la que ens funciona millor.

10 ESTRATÈGIES PER DEIXAR DE PROCRASTINAR 
Algunes d’elles, podem combinar-les per a una major efectivitat.

1. Regla dels dos minuts. És una estratègia del mètode de productivitat GTD -Getting things done de David Allen. Consisteix a fer qualsevol activitat ràpida, que puguem fer en els pròxims dos minuts.

2. Gestionar l’energia. Si tenim en compte el nostre bioritme biològic, i sabem que estem amb més energia a primera hora del matí o a primera de la tarda, triar aquest moment per fer allò que ens costa fer.

3. Efecte “congelació”. Consistiria en no fer res més que no sigui el que hàgim de fer. Focalitzem tota la nostra atenció en la tasca pendent.

4. Fixar una data límit a curt termini inajornable. Si tenim una data límit llunyana, podem autoimposar-nos anticipar la data, enganyant al nostre cervell. Si no tenim data concreta per fer una tasca, acció o decisió, podem fixar una data límit fictícia a curt termini.

5. Utilitzar un verb d’acció en present. Substituir allò de “ho faré demà”, “ja ho faré”, … per “Avui ho faig”, “Ho faig abans de …”, “Ho tinc llest a les xx h”.

6. Entrenar l’atenció focalitzada. Centrar l’atenció en una cosa, posar focus, evitant el multitasking. El Mindfulness és una excel·lent pràctica per entrenar l’atenció.

7. Evitar les distraccions. Al cervell li agrada tot allò que és fàcil, per això si tenim alguna cosa complexe que fer o nova, i tenim accés ràpid a xarxes socials, mòbil, notificacions del correu electrònic actives, etc., el cervell tindrà temptacions de distreure’s.

8. Evitar el perfeccionisme. Sovint, el perfeccionisme pot allargar els terminis, i hem de tenir en compte que moltes vegades, és millor acabar alguna cosa correctament que fer-ho perfecte.

9. Subdividir la tasca en etapes planificades i començar. Podem reservar 10 minuts cada dia o dies concrets a la setmana, per anar fent a poc a poc aquelles coses per les quals mai trobem el temps (per exemple, organitzar/esborrar els missatges de correu, arxivar, informes, etc.)

10. Començar a fer les tasques més complexes o que ens agraden menys. Igual que guardem les postres pel final dels menjars, podem deixar les coses fàcils para quan estem més cansats, un cop acabada la tasca més complexe o pendent.

En el meu cas, la que em funciona millor és l’estratègia número 5.

Utilitzes alguna d’aquestes estratègies?, Afegiries alguna més a la llista?.

Com deia molt bé Martin Luther King, “No et posis a contemplar tota l’escala, simplement dóna el primer pas”. Som-hi!

No hi ha Comentaris


Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.



10 estratègies per deixar de procrastinar i reduir l’estrès

Utilitzar estratègies per deixar de procrastinar ens ajudarà a reduir l’estrès. La procrastinació és l’hàbit de retrasar activitats, decisions...

Com practicar l’assertivitat amb la parella o en família?

Com practicar l’assertivitat amb la parella o en família?   L’assertivitat és una habilitat comunicativa que es pot...

Com canviar d’hàbits amb la PNL (programació neurolingüística)

Canviar d’hàbits amb la PNL és força senzill.  Un hàbit és un costum interioritzat, que fa referència a accions...

14 hàbits de les persones que gestionen millor l’estrès i l’ansietat

Generar un hàbit requereix paciència i constància, encara que l’avantatge és que una vegada adquirit, ja és més fàcil...