Ca Es

10 hàbits per ser més eficaços i guanyar temps lliure


per Roser Claramunt, 10-07-12 en Blog de Roser Claramunt, Productivitat personal i focus.

Aquests són alguns dels propòsits / hàbits que avui et suggerim perquè puguis ser més efectiu/va al teu entorn professional, especialment si estàs ubicat en despatxos u oficines.  Entrena’t en una bona gestió del teu temps i tindràs més temps lliure per a tu!

1. Minimitzar convocatòria i/o assistència a reunions, assegurant objectius i agenda prèvia, definició assistents mínims imprescindibles i responsable per a la redacció de l’acta i recollir inputs a posteriori, etc. Limitar la durada a 2 hores màxim, en funció dels objectius.

2. Tractar la queixa com oportunitat de canvi. És fàcil queixar-nos i culpar a l’entorn o als altres quan les coses no surten bé. Hem de ser més autocrítics. I si ens queixem, que sigui exclusivament quan es faci una proposta d’acció o alternativa per a solucionar-ho, independentment que depengui de nosaltres o de d’altres persones el fet de canviar-ho. La queixa per la queixa no soluciona res. L’hem de tractar com una oportunitat de canvi.

3. Agafar més el telèfon i skype i utilitzar menys el correu-e. Minimitzar l’ús del correu-e amb còpia a tothom. Quan siguin temes d’opinió, consulta, etc., esperem a tenir-ho més tancat entre les persones implicades, i després copiem a les persones que hagin d’estar informades. No mantenir converses via correu-e entre 2 interlocutors quan hi ha altra gent copiada, fem-ho prèviament en bilateral.

4. Reduir les interrupcions dels nostres interlocutors habituals. Concentrar diverses consultes i avisar prèviament via correu-e o telèfon per a despatxar diverses coses juntes amb la persona implicada. Concentrar també les trucades. Tenir la taula ordenada.

5. Prioritzar i organitzar millor el temps. Cadascun de nosaltres és responsable últim de l’organització del temps. Assegurem-nos que el que triem prioritzar és el que tindrà més impacte en la nostra raó d’estar treballant on estem. Orientació a resultats.

6. Ser menys perfeccionistes. Sovint, haurem d’aprendre a ser més pràctics, perdrem en detall però com diu la saviesa popular, “el fenyotes va viure i el feinetes és va morir de gana”. Tot i això, seguirem assegurant rigorositat en allò que és realment important.

7. Aprendre dels competidors. Dedicar la primera hora del dilluns o del divendres, a navegar per les webs de les empreses competidores, a llegir articles que prèviament haurem capturat i arxivat (amb eines o aplicacions que ara permeten fer-ho fàcilment). Aprendre d’això. Sistematizar-ho.

8. Centrar-nos en el que queda per guanyar. Quan rebem un NO, no ens fixem en el que hem perdut, centrem-nos en el que queda per guanyar. Aprendre dels errors i dels intents que fallen. Siguem positius i constructius.

9. Practicar el màxim possible una de les frases d’Einstein, “Si volem resultats diferents, fem les coses de forma diferent”

10. Fer realitat els 9 anteriors, passant-ho bé. Poca cosa!. Aquí és on entra en joc, el passet a passet i la perseverança.

Trobes a faltar algun altre que a tu et funciona? Quines estratègies ja estàs aplicant i et funcionen millor?

Article original escrit per Roser Claramunt (@roserclaramunt)

PD: Aquests propòsits o hàbits m’agradaria dedicar-los molt especialment a un equip de luxe, i que, si ho esteu llegint, us seran familiars. A tots i totes, moltes gràcies per ser com sou!

SI T’HA AGRADAT, COMPARTEIX-HO. GRÀCIES!

1 Comentari


Una resposta a “10 hàbits per ser més eficaços i guanyar temps lliure”

  1. Angela ha dit:

    Felicitats pel post. Hi ha algunes idees molt interessants que provaré de retorn a la feina.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.



9 trucs per augmentar la força de voluntat i autodisciplina

Augmentar la força de voluntat i l’autodisciplina per perseverar en els objectius marcats, és entrenable.  Un 8%...

Com incorporar hàbits saludables: la meditació Mindfulness

Què són els hàbits saludables i com podem incorporar-los? Els podríem definir com un conjunt d’accions que si es...

10 estratègies per deixar de procrastinar i reduir l’estrès

Utilitzar estratègies per deixar de procrastinar ens ajudarà a reduir l’estrès. La procrastinació és l’hàbit de retrasar activitats, decisions...

Com practicar l’assertivitat amb la parella o en família?

Com practicar l’assertivitat amb la parella o en família?   L’assertivitat és una habilitat comunicativa que es pot...